Já falamos sobre quanto custa um casamento e demos dicas para organizar um casamento lowcost. Mas vocês realmente sabem como elaborar o orçamento de casamento? Muitos casais recém-noivos que não têm ideia do quanto custa um casamento, o que é natural se nunca planearam um grande evento, não fizeram ainda nenhuma pesquisa ou conversaram sobre isso com amigos casados. Comecem tendo em mente que, em média, um casamento em Portugal custa entre 15.000 a 30.000€, apesar de existirem variações (consideráveis) consoante uma série de condicionantes.
Então vocês têm 5.000€ no banco, acham que podem chegar a 20.000€ até ao casamento? Sejam realistas sobre quanto conseguem poupar o tempo que têm até ao grande dia.
Se vocês sabem que os pais querem contribuir para o casamento, tentem conversar com eles logo no início. Dessa forma, vocês sabem com que valor de ajuda contam e portanto qual o que resta para cobrirem todas as despesas. Aconselho a terem todo o custo do casamento assegurado sem contarem com as ofertas dos convidados.
Então, hoje, vamos compartilhar um guia passo a passo para elaborar o orçamento do seu casamento – e cumpri-lo!
1. DEFINAM O NÚMERO DE CONVIDADOS
Vocês devem ter uma ideia de quem irão convidar para o seu casamento, mas é essencial fazer uma lista de convidados, e tenha noção mais concreta do número de convidados. Pois irá condicionar vários aspectos tais como: valor gasto em convites, lembranças e copo d`água.
Dividam a quantidade de dinheiro que destinaram para o vosso copo d`agua pelo número de convidados e você terá o seu preço por convidado ideal para cumprirem o orçamento. Geralmente 30 a 35% do vosso orçamento será gasto no copo d`agua.
Os locais costumam citar por preço por convidado que em média está entre os 75 e os 100€. Por isso ter este valor definido antes de começarem a verificar locais é extremamente útil.
Não se esqueça, porém, que os locais por vezes oferecem serviços adicionais que não serão incluídos, então se vocês sabem que orçamento cobrirá 120€ por pessoa, é melhor serem cautelosos e optarem por pacotes que são 100€por pessoa ou menos , para que você não tenham surpresas desagradáveis quando os restantes custos forem adicionados.
Caso tenham um orçamento mais limitado, aconselho a apenas convidarem pessoas com quem gostariam de partilhar a vossa felicidade.
2. DECIDAM AS VOSSAS PRIORIDADES PARA O ORÇAMENTO RESTANTE
A percentagem restante do seu orçamento cobrirá tudo, desde o ramo da noiva, ao vestido da noiva, acessórios, fato do noivo, animação, fotógrafo, gastos do casamento civil, juntamente com a cerimónia, transporte, convites, lembranças etc. – tudo isto pode ser muito rápido! Vocês podem decidir incluir ou não a lua-de-mel neste valor.
Façam uma lista das coisas que são mais importantes para vocês no casamento, seja o estilo, a fotografia, a comida, ou o que for inegociável para você. Não funcionará se muitas coisas forem uma prioridade, então tente limitá-lo a poucos aspectos.
Também é aconselhável registarem os elementos de menos importância para vocês.
O meu conselho é que seja dada prioridade aos seguintes aspectos: wedding planner, fotografia, vídeo, catering e animação.
Mantenham a lista em algum lugar acessível para servir como um guia. Vocês ficariam surpresos se imaginassem como algo antes insignificante começará a importar quando vocês estiverem no auge do planeamento do casamento.
Fotografia
Um bom serviço de fotografia facilmente chega aos 2000€ e o vídeo caso pretendam algo mais cinematográfico também tem um valor considerável. Recomendo que reserve pelo menos 10% do orçamento para estes serviços.
Wedding Planner
É um serviço ainda dispensado pela maioria dos casais, mas que pode sem dúvida alguma pode ser o vosso maior aliado para cumprir o orçamento.
Além de libertar o casal de muito stress, o wedding planner conhece perfeitamente o mercado podendo aumentar a qualidade do dia, pode ainda conseguir melhores preços junto dos fornecedores parceiros. Por outro lado, este profissional é experiente na organização de eventos e gestão de orçamentos, garantindo desta forma que irão cumprir o valor estipulado.
3. VISUAL DOS NOIVOS
Sei que muitas noivas aguardam por este dia desde sempre e sonham com o vestido dos seus sonhos. Contudo, é necessária alguma cautela na escolha, pois poderá encontrar vestidos desde uns 500€ até 3000€ mais. O valor irá depender de vários factores, tais como: a marca, a qualidade dos tecidos, detalhes feitos à mão, etc.
Os noivos também gostam de brilhar neste dia, embora a maioria estabeleça como valor máximo cerca de 600 euros, existem noivos que optam por fatos de 1000€, por exemplo. Portanto, o conselho dado às noivas aplica-se também aos noivos mais vaidosos.
Para quem está mais limitado nesta questão podem sempre optar por lojas lowcost, ou aluguer.
4. RESERVEM DINHEIRO PARA IMPREVISTOS
Uma vez que vocês tenham definido o orçamento independentemente do valor, reserve uma parte, 12,5% é uma boa quantia. Mas vocês sabem que têm tendência a gastar mais, 15% pode ser mais seguro, ou se vocês são realmente bons a cumprir orçamentos, 10% pode ser suficiente. Ou seja, se vocês decidiram que têm disponível um total de 30.000€ para gastar no casamento, a partir de agora finjam que só têm 26.400€ e organizem de acordo com esse valor. Dessa forma, o dinheiro está lá como reserva para qualquer imprevisto.
5. INCLUIR A LUA DE MEL
Praticamente todos os casais sonham com uma lua de mel num destino paradisíaco. Contudo, para uma lua de mel nos destinos mais escolhidos pelos noivos é bom contar com um custo de 3.000 a 5000€. Desta forma, o ideal é contabilizarem este valor no orçamento, pois será um custo considerável.
Caso pretendam algo mais económico podem optar por viajar em época baixa, destinos paradisíacos mais económicos ou lua de mel em Portugal.